רשימת קיצורי מקלדת
שנה גודל כתב: + -

מכרזים ודרושים

- דרוש/ה מנהל/ת לשכת נשיא ומנהל

מועד פרסום: 01/08/2021
 
מטלות עיקריות
  • ארגון והשתתפות בישיבות מועצת האקדמיה והאספה הכללית כולל הכנת חומר מקדים והפצתו, תיאום הפגישות, רישום פרוטוקולים, העברת החלטות לביצוע ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
  • ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של פעילות הלשכה: ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, ארגון ישיבות, תכתובת שוטפת והכנת חומרים לישיבות.
  • אחריות על פעילויות ופרויקטים בלשכת הנשיא, כולל ניהול לוגיסטי של הלשכה.
  • מתן פתרונות לשאלות ובירורים המופנים ללשכת הנשיא והמנהל.
  • מתן שירותים מנהלתיים לחברי האקדמיה וועדות המוסד.
  • התנהלות מול ממשקים מרובים ובכירים, פנים וחוץ מוסדיים.
  • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש. 

כישורים נדרשים:

  • תואר אקדמי
  • עברית ואנגלית ברמת שפת אם כולל כושר ניסוח בכתב ובעל פה
  • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס, קפדנות, יסודיות ויכולת ארגון תיאום ומעקב
  • ניסיון קודם והכרות עם העולם האקדמי הישראלי - יתרון
  • ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות
  • יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש

המשרה מיועדת לנשים ולגברים

קו"ח נא לשלוח ל: dganit@academy.ac.il