על האקדמיה

האקדמיה הלאומית הישראלית למדעים היא הגוף הבכיר בקהילה המדעית בישראל. היא נוסדה על פי חוק במטרה לרכז בתוכה מטובי אישי המדע תושבי ישראל, לטפח ולקדם פעילות מדעית, לייעץ לממשלה בענייני מחקר ותכנון מדעי בעלי חשיבות לאומית, לקיים מגע עם גופים מקבילים בחוץ־לארץ, לייצג את המדע הישראלי במוסדות ובכינוסים בין־לאומיים ולפרסם כתבים שיש בהם כדי לקדם את המדע.

מטלות עיקריות

• מתן שירות ומענה לחברי האקדמיה
• ריכוז ומעקב אחר משימות ופעילויות, החלטות וביצוען
• סיוע ותיאום לוגיסטי בארגון כנסים, ימי עיון וישיבות
• כתיבה ועריכת פרוטוקולים
• קשר עם ספקים: הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ובחשבוניות בהתאם לנהלים
• קשר שוטף עם חברי הוועדות בנושאים השונים
• הכנת רשימות תפוצה ועדכון אתר האקדמיה בנוגע לפעילויות
• ביצוע משימות שונות במסגרת התפקיד, בהתאם לבקשת הממונה
• פעילות נוספת בחטיבות ובפרויקטים אחרים, על פי הנחיות ההנהלה ולפי הצורך

כישורים נדרשים

• תואר ראשון
• יכולת מוכחת בכתיבה
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, יעילות, קפדנות, יסודיות ויכולת ארגון
• יכולת עבודה עם נתונים ושליטה ביישומי Office; שליטה ביישומי בינה מלאכותית – יתרון
• יחסי אנוש מצוינים

פרטים נוספים

• היקף המשרה: 100%
• כפיפות: מנהלת החטיבה למדעי הרוח באקדמיה
• מקום העבודה: ירושלים
• תחילת העבודה: ינואר 2027
• העבודה בשעות גמישות בהתאם לצורכי התפקיד
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

קורות חיים יש לשלוח אל מנהלת משאבי אנוש, גב' דגנית עזר: dganit@academy.ac.il